سیستم اداری ما نیازمند یک بازسازی و برنامه ریزی اصولی است تا با ایجاد تنوع و تزریق نشاط و انرژی به کارمندان، کارایی اش نیز افزایش یابد. قصد تقلید از سیستمهای اداری سایر کشورها را نداریم اما قطعاً استفاده از تجربیات کشورهای پیشرفته و موفق میتواند راهگشای بسیاری از مشکلات ما باشد.

– : برنامه کلید خورد و در استان ساعت کاری ادارات از ساعت ۳۰/۶ تا ۲۰/۱۳ بعدازظهر معین گردیده تا با افزایش ساعات کاری، تعطیلی توجیه منطقی داشته باشد، و این دقیقاً عین پایبندی به مصوبه و تأکید دولت مبنی بر رعایت سقف کار اداری به میزان ۴۴ ساعت در هفته است.اما آیا میتوانیم  توجیه منطقی برای مشکلات بوجود آمده نیز داشته باشیم؟!
دلیل تعطیلی پنجشنبه ها ، صرفه جویی در مصرف انرژی، تحکیم بنیان خانواده و کمک به افزایش مسافرت کارکنان دولت ذکر شده است اما آیا تمام دستگاههای برقی ادارات اعم از موتورخانه و کولر ها و سیستمهای کامپیوتری و سیستمهای روشنایی و تهویه از ساعت ابتدای صبح تا پایان وقت اداری که یک ساعت نیز افزایش داشته است، روشن نیستند؟
 پس کدام صرفه جویی! همان ساعات پنجشنبه به ساعات پایانی روزها در تایم اداری اضافه شده و علاوه بر آن میزان مصرف انرژی در ساعت اوج مصرف در بعدازظهرهای تابستان شدت می یابد. در رابطه با تحکیم بنیان خانواده مگر فراموش کرده ایم که تعداد زیادی از پرسنل ادارات ما را خانمها تشکیل میدهند که وظیفه خانه داری و نگهداری فرزند را نیز بر عهده دارند. با توجه به مشکلات عدیده زندگی امروزی، خانمها نیز دوشادوش مردان برای تأمین مایحتاج زندگی وارد کار و اداره و نهادها گردیده اند و مشکلات کار اداری و خانه داری را با هم تحمل مینمایند.
خانم کارمند خانه دار در ساعت ۶ صبح کدام مهد کودکی را بیابد که بتواند جگرگوشه اش را به دامان امنش بسپارد! بیشتر خانمهای متأهل کارمند ناهار ظهر خود را در ساعات اولیه صبح تهیه و آماده میکنند که این فرصت نیز از آنان سلب میگردد مگر اینکه ظهرها، غذای شب مانده تناول نمایند یا اینکه سه نیمه شب خواب شیرین بر خود حرام نمایند و به لذت غذای ظهر بیندیشند.اما کدام ناهار! ناهاری که ساعت ۴ بعداز ظهر میل میشود!
 سفره هایی که یا پدر و مادر دیر بر آن حاضر میشوند و یا فرزندان بدون حضور والدین کارمند خویش بر آن حاضر شده و غذا میل کرده و خوابیده اند. و در این میان عده ای خسته و گشنه و عده ای سیر و در بستر خواب نوشین بعد از غذا آرمیده اند و اینچنین، فرزندان و والدینی که لذت دور هم بودن بر سر سفره را نمی چشند و خردسالانی که از بس انتظار دیدار روی والدین و مخصوصاً مادر را میکشند با حسرتی در دل فقط و فقط چفت در را نظاره گرند تا انتظارشان پایان یابد و این انتظار چقدر خسته کننده است.این کودکان مهد کودک و این کودکانی که تا ساعتها از محبت والدین محرومند تمام عقده دل را روزی با برخوردهای لجوجانه و پرخاشگرانه میگشایند.
 مادران خسته ی برگشته از سرکار باید در فکر شستشوی ظروف و تمیزی خانه و آشپزخانه نیز باشند و باز هم چشمهای بیخواب و دلهای مضطربی که مبادا سر شب مهمانی از راه برسد و مشقت و رنج دیگری را بر اهل خانه وارد سازد. شاید نگاهی سختگیرانه به موضوع داشته باشم اما واقعیتی است انکار ناپذیر.کارمندی که باید ساعتی قبل از حضور در سر کار از خواب بیدار شود و با چشمانی خواب آلود و جسمی خسته بر سرکار حاضر شود دیگر چه نیرو و توانی برای انجام وظیفه دارد! کارمندی که در اول صبح فرصت صرف صبحانه ندارد چگونه میتواند تا ساعت ۳ بعدازظهر پشت میزهای تکراری و فضاهای بسته اداری بنشیند و در مقابل ارباب رجوع خم به ابرو نیارد و با حوصله و شکیبایی به انجام امور بپردازد.
 دقیقاً علت خوشحالی کارمندان از تعطیلی پنجشنبه ادارات همین خستگی از فضاها و کارهای تکراری اداری است اما آیا لذت یک روز تعطیلی به ۵ روز خستگی و زحمت می ارزد؟! این جسمهای خسته تا کی توان کار خواهند داشت.تا ۳۰ سال؟
سیستم اداری ما نیازمند یک بازسازی و برنامه ریزی اصولی است تا با ایجاد تنوع و تزریق نشاط و انرژی به کارمندان، کارایی اش نیز افزایش یابد. قصد تقلید از سیستمهای اداری سایر کشورها را نداریم اما قطعاً استفاده از تجربیات کشورهای پیشرفته و موفق میتواند راهگشای بسیاری از مشکلات ما باشد.
در عین حال کارشناسان مجرب سیتسمهای اداری در کشورمان میتوانند در نشستهای علمی و تخصصی با بررسی چالشهای پیشروی سیستمهای اداری، برنامه مطلوبی را در سیستم اداری کشور طراحی و پیاده نمایند. در هرحال تعطیلی پنجشنبه لذت خاص خود و رنج و سختی ۵ روز در هفته را به دنبال دارد.اما شایسته است تا تدبیری کلی و جامع برای کل سال و نه فقط تابستان و برای همیشه اتخاذ گردد تا کارمندان لذت کار را بر هر لذتی ترجیح دهند و از بودن در کنار همکاران خود لذت برند.
در تجربه سال گذشته آنچه که بیشتر کارکنان را آزار میداد ساعات پایانی کار در بعدازظهر است که پیشنهاد میگردد تا یکساعت اضافی بعدازظهر یعنی از ۳۰/۲ تا ۳۰/۱۵ با ارائه راهکاری جدید از طریق دورکاری جبران گردد تا هم این طرح بنوعی عملیاتی گردد( گرچه دورکاری لغو گردیده اما با ارائه این راهکار کارکنان تمام ساعات کاری را بیرون از اداره نخواهند بود بلکه ساعات پایان کار را در بیرون از اداره و در قالب طرح دورکاری مشغول باشند چون این طرح در اغلب سیستمهای اداری کشورهای پیشرفته بکار گرفته شده و شیوه سنتی کار اداری دیگر بازدهی بالایی ندارد و بدین شکل با اجرای طرح دورکاری ساعتی، فواید این کار از جمله بهبود شرایط کار، افزایش رضایت شغلی و بهره وری کارکنان، صرفه جویی در هزینه های اداری و مصرف انرژی، کاهش فشارهای روحی ناشی از محیط کار و تعاملات اجتماعی روزمره، افزایش زمان آزاد کارکنان و ارتباطات و بهبود شرایط خانوادگی محقق گردد) و هم اینکه از دردسر و زحمت کاری بکاهد تا وقت بیشتری برای انجام برنامه های زندگی خود در بعدازظهرها داشته باشند چون عملا ًدر چنین ساعاتی از روز در ادارات استانی و شهرستانی کار خاصی صورت نمیگیرد و مخصوصاً در کشور ما که راندمان کاری کارمندان بسیار پائینتر از نُرم جهانی است.
 در هر حال امید است که با یک کار کارشناسی و دقت نظر در ابعاد مختلف این طرح، بتوان کارکنان و خانواده ها را از مزایای یک روز تعطیلی بیشتر در هفته بهره مند ساخت.

منبع : عصردنا